Assinatura Digital x Assinatura Eletrônica: Quando Usar Cada Uma

A transformação digital trouxe mais agilidade e eficiência para empresas de todos os tamanhos. Hoje, assinar documentos pode ser totalmente online, eliminando papel, deslocamentos e burocracias. Porém, uma dúvida é comum: existe diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica? A resposta é sim — e entender essa diferença é fundamental para escolher a opção correta em cada situação.

Neste artigo, você vai aprender as características de cada tipo de assinatura, como elas funcionam e seus usos no dia a dia empresarial.

O que é Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica é qualquer forma de validar a identidade de uma pessoa por meios digitais. Pode ser feita por:

• E-mail e login

• Envio de código via SMS

• Biometria

• Senha e autenticação em plataformas

• Assinatura desenhada na tela

  
  

É muito utilizada em:

• Contratos comerciais não sensíveis

• Formulários e autorizações internas

• Termos de aceite

A validade jurídica existe, com base na Lei 14.063/2020. Porém, o nível de segurança depende do método de autenticação utilizado.

O que é Assinatura Digital

A assinatura digital é um tipo mais avançado e seguro de assinatura eletrônica. Ela utiliza criptografia e exige o uso de um Certificado Digital emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada no ICP-Brasil, como a Inova.

É utilizada em documentos com alto nível de exigência legal, como:

• Contratos de compra e venda

• Contratos de prestação de serviços

• Contratos de aluguel

• Contratos de financiamento

• Escrituras de imóveis

• Procurações

• Documentos contábeis

• Prontuários eletrônicos

• Receituários

• Atestados médicos

• Laudos técnicos

• Petições

A assinatura digital garante três pilares essenciais: Autoria, integridade e não repúdio.

Isso significa que o documento não pode ser adulterado sem que seja detectado.

Quando usar cada uma no seu negócio

Assinatura Eletrônica:

Ideal para rotinas que exigem rapidez e agilidade sem altos riscos, como aprovações internas e contratos simples.

Assinatura Digital:

Obrigatória ou preferencial em operações fiscais, contábeis, médicas e jurídicas, garantindo máxima proteção.

A combinação das duas é cada vez mais comum em empresas que buscam produtividade sem abrir mão da segurança.

Conclusão

Ambas as tecnologias são importantes na jornada de transformação digital das empresas. A grande questão é escolher o nível de segurança ideal para cada tipo de documento.

Se você quer digitalizar sua operação com mais eficiência, segurança e sem burocracia, a Inova pode ajudar com soluções que incluem:

• Certificados Digitais com emissão por videoconferência

• Assinatura digital para empresas de todos os portes

• Suporte personalizado

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